Vad ska kontrolleras innan du kontaktar kunden?
Öppna aktuell offert och granska den senaste händelsen innan du väljer kanal.
- Rätt revision och utskickstid
- Om offerten har visats
- Obesvarade kundfrågor
- Tidigare kontakt och överenskommet nästa steg
Vad ska uppföljningen åstadkomma?
Hjälp kunden att flytta ett beslut framåt.
- Bekräfta mottagandet
- Förtydliga omfattning eller pris
- Revidera när fakta ändrats
- Bestäm nästa kontakt eller avsluta loopen
Dokumentera uppföljningen
- 1Kontaktkanal
- 2Utfall
- 3Kort saklig anteckning
- 4Nästa uppföljningsdatum vid behov
Vanliga frågor
Ska alla kunder få samma påminnelse?
Nej. Tidpunkt och budskap ska spegla status, kundfrågor och tidigare kontakt.
När ska automation stoppas?
Stoppa eller pausa när kunden avböjer, accepterar, ber om manuell dialog eller när offerten ersätts.