Vad ska bekräftas innan du skriver?
Prissätt inte en förfrågan innan information som påverkar omfattningen är synlig.
- Kund- och kontaktuppgifter
- Önskat resultat och plats
- Mängder, tid och beroenden
- Okända delar som kräver antaganden
Hur ska offerten struktureras?
Använd en förutsägbar läsordning från resultat till omfattning, pris, villkor och beslut.
- Sammanfattning på klarspråk
- Inkluderat och exkluderat arbete
- Separata förklarbara prisrader
- Giltighet och acceptåtgärd
Vad ska kontrolleras före utskick?
Gör en andra granskning för kommersiella och faktiska fel.
- Aktuell kundidentitet
- Rätt enheter och valuta
- Konsekventa totaler
- Godkända villkor och bilagor
Kontroll före utskick
- 1Omfattningen motsvarar förfrågan
- 2Varje prisrad har ett syfte
- 3Antaganden är synliga
- 4Nästa åtgärd är tydlig
Vanliga frågor
Hur lång ska en offert vara?
Tillräckligt lång för beslutet, men strukturerad så kunden snabbt kan skanna omfattning, pris och villkor.
Kan en offert skapas automatiskt?
Ja, när inkommande data och prisregler är kontrollerade. Viktiga eller ofullständiga fall bör fortfarande granskas före utskick.